公司年會(huì)策劃需要注意做好哪些方面的準(zhǔn)備呢?對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),年終的年會(huì)是非常重要的,成功舉辦好年會(huì)的前提是,有一個(gè)好的企業(yè)年會(huì)策劃方案,下面介紹需注意的問題:  

    公司年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動(dòng)之一,通過(guò)年會(huì)公司****可以對(duì)一年工作作一次**的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會(huì)中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作,這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識(shí),大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡(jiǎn)單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過(guò)公司員工認(rèn)可的方式,把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓****立意其里,這樣,公司才有下一年的戰(zhàn)斗力.  

    會(huì)議準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來(lái)自**的準(zhǔn)備.在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效.

    組織準(zhǔn)備:成立責(zé)定專人成立年會(huì)策劃組,召開會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,落實(shí)工作到專人以及的時(shí)間限定.工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等.  

    心理準(zhǔn)備:在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛,使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等.也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí).  

    人員準(zhǔn)備:每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要****,對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員,需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作,根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、會(huì)議就餐用品、會(huì)議會(huì)場(chǎng)用品等,攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會(huì)議全程攝影,包括會(huì)議準(zhǔn)備期間,會(huì)議出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、會(huì)議期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等,要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等.會(huì)議報(bào)道人員,要求在會(huì)議期間確定采訪報(bào)道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會(huì)情況. 

  年會(huì)形式:  

    一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會(huì),之后會(huì)餐活動(dòng).  

    另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題,各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料,在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告,之后會(huì)餐活動(dòng).  

    會(huì)議內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想  

    會(huì)議議程:年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想.也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì),會(huì)議是一個(gè)側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會(huì)所**,畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會(huì)高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要.所以,年會(huì)時(shí)間宜召開應(yīng)該以****開會(huì),****娛樂對(duì)開為宜.  

    年會(huì)日程表的制作是**的.要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表,并且經(jīng)過(guò)論證,保證在年會(huì)出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個(gè)位參加人員.這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證. 

住宿準(zhǔn)備:每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提前****以郵件形式發(fā)給與會(huì)者,以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、會(huì)議時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù).物品配備、注意事宜,會(huì)中的要求和安排,力求每個(gè)人的心中有數(shù),避免在會(huì)期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時(shí)間. 

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù):年會(huì)策劃,年會(huì)策劃公司,年會(huì)演出節(jié)目,企業(yè)年會(huì)方案