在會議策劃活動中，活動場地的布置關(guān)系到整個會議活動的面子問題，而給與會者留下對會議活動的**印象，是非常重要的。
一、會議場地布置的總體要求
會議場地布置要與會議活動的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議活動內(nèi)容可把會議場地布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、****時尚的、創(chuàng)新科技的等等。
二、會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇
1、會議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅等
三、會議場地的室內(nèi)布置：會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇
1、會標(biāo)、背景板
2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、**
9、攝影錄像設(shè)備等
會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
四、選擇會議場地需要注意的因素
1、會議廳容納人數(shù)
主席臺的大小？投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)，相關(guān)服務(wù)如何，住宿、酒品、食物、飲料的提供，價錢是否合理，有沒有空間的浪費。
2、新品發(fā)布會背景布置
主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，酒店是否會代為安排。
3、新品發(fā)布會酒店外圍布置
如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等，酒店是否允許布置，當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。