為了鼓舞士氣，營(yíng)造組織氛圍，加深內(nèi)部溝通，促進(jìn)戰(zhàn)略共享，提高對(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)并設(shè)定目標(biāo)，為新年工作作序，通常是在今年年底，以此慶祝 會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益并舉行慶祝活動(dòng)，這稱為年會(huì)，而策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶?；顒?dòng)和慶典內(nèi)容的過(guò)程稱為年會(huì)策劃。

年會(huì)策劃每個(gè)事件的目的和愿景都需要從一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)。 每個(gè)活動(dòng)的目的和愿景都需要表達(dá)所有利益相關(guān)者的共同利益。 提出目標(biāo)和愿景的目的是為整個(gè)事件的運(yùn)作提供清晰的方向和關(guān)注的焦點(diǎn)。

愿景和使命可以分開(kāi)表達(dá)，也可以一起表達(dá)。 兩者都是簡(jiǎn)短，激勵(lì)和鼓舞人心的。 視覺(jué)通常用于表達(dá)事件的長(zhǎng)期成就和影響，而使命通常是表達(dá)事件運(yùn)營(yíng)組織為其本身設(shè)定的重要任務(wù)。

年會(huì)策劃規(guī)劃場(chǎng)地

1年會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)控制：由誰(shuí)負(fù)責(zé)年度會(huì)議活動(dòng)的整體控制和現(xiàn)場(chǎng)效果的控制。

2.年會(huì)策劃的安排：年會(huì)的安排是溫暖，隆重，典雅，還是展示企業(yè)文化，品牌風(fēng)格等，應(yīng)發(fā)揮什么作用。

3.年會(huì)策劃預(yù)算控制：年會(huì)策劃總預(yù)算控制，餐飲預(yù)算控制，年會(huì)策劃計(jì)劃預(yù)算控制等。

4.年會(huì)策劃資料管理：演出服裝管理，飲料管理，禮品管理，公司信息管理等。

5.年會(huì)策劃的背景板和舞臺(tái)設(shè)計(jì)與施工：背景和舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與施工是否應(yīng)由公司完成。