大型企業(yè)策劃年會時有哪些方面需要注意呢?
建議大型企業(yè)年會選擇在莊嚴、大氣的會場舉行,在這樣的場合,會給企業(yè)的形象和氣度帶來不同的效果。小企業(yè)年會可以選擇在布置溫馨、雅致的場所舉行,溫馨的氣氛對小企業(yè)的整體運作有很大的幫助,可以營造更好的氛圍。那么大型企業(yè)策劃年會活動時,需要如何布場,有哪些方面需要注意呢?
一、舞臺背板
許多企業(yè)在籌備年會時很容易忽略這一點,其實舞臺背景對整個會場起著核心作用,能一眼營造出整個場地的氣氛,特別是精心設(shè)計的舞臺背景板,能直接為場地營造出恢宏、喜慶的氣氛。配上精致的舞臺和講臺也很不錯。會議地點的**基調(diào)已經(jīng)確定。
二、簽到表
簽到其實是一個非常重要的環(huán)節(jié),許多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽略了這個環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅可以起到核定參加年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)也是提供溝通、暖場和營造會議氛圍的環(huán)節(jié)。因此年會簽到可以采用創(chuàng)新的簽到方式,可以選擇的電子簽到方式,比較新穎,有特色。無論什么方式簽到都要重視年會簽到,要精心安排。
三、設(shè)備
設(shè)備的配置主要取決于場地的需要,一個的年會策劃中場地布置必然要包括設(shè)備的租賃使用,無論是高品質(zhì)的音響設(shè)備,還是大幅面的投影設(shè)備,與精心設(shè)計的主題年會背景搭配,無論從哪個角度來看,都能凸顯年會布置的精心以及主辦方的實力與風采。
四、擺臺
年會的臺式多為圓桌型,一個漂亮的年會場地布置自然離不開臺式。如此精美的桌布,色彩豐富的椅套,以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論是象征財富的黃金,還是象征喜慶的紅色,或是高貴典雅的紫色,都將點亮全場的視覺。那會是一種色彩和激情的碰撞。
五、裝飾
裝修到一步,年會場地的布置將根據(jù)預算有多大有少。所以,對于預算不高的企業(yè)來說,裝飾一項放在,可以考慮將其簡單地設(shè)置或取消。裝修要從不同角度進入:地面裝修、空間裝修、天花板裝修等。
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