年會(huì)場(chǎng)地要怎么選擇,有什么要求?
你知道北京哪里有適合做年會(huì)的場(chǎng)地嗎?這個(gè)要看你打算組織哪種類型的年會(huì)了。如果是打算做團(tuán)建型的,那你找室內(nèi)體育館,北京傳媒大學(xué)附近有一個(gè)場(chǎng)館叫超級(jí)秀場(chǎng),可以去那里看看,空間很大,非常方便布置,我們公司就在那舉辦的,一站式的服務(wù),省去了很多事情。
公司年會(huì)一百人左右,會(huì)場(chǎng)要怎么布置???
布置年會(huì)是項(xiàng)很費(fèi)心思的工作需要參考其他資料。
年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地要求有哪些?
一、年會(huì)場(chǎng)地的價(jià)格
在年會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇的階段價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素,在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間,年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間,而布置的時(shí)間是否充足,是否提供人手,是否需要另外收費(fèi),收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。
二、年會(huì)場(chǎng)地的檔期
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。
會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
與會(huì)人員能否輕松方便地到達(dá)會(huì)場(chǎng)?
會(huì)場(chǎng)附近有沒(méi)有必要的交通路線和停車位?
會(huì)場(chǎng)所在地是否安靜?***狀況如何,等等。
會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間是否合適?
會(huì)場(chǎng)在年會(huì)期間是否可用?
諸如年會(huì)設(shè)備、住宿場(chǎng)所等相關(guān)設(shè)施在年會(huì)期間是否可用?
需要變更年會(huì)日期時(shí),會(huì)場(chǎng)能否同意?
三、年會(huì)場(chǎng)地的附加要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后,就要開(kāi)始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢?年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
四、年會(huì)場(chǎng)地合同簽訂
在終確定好年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的人。
年會(huì)舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)是關(guān)注的地方,所有的賓客聚集點(diǎn)的地方,是整場(chǎng)活動(dòng)的核心點(diǎn),能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,深圳活動(dòng)策劃公司執(zhí)行企業(yè)年會(huì)布置時(shí),舞臺(tái)區(qū)是活動(dòng)公司關(guān)注的一大點(diǎn),因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)公司成與敗就看舞臺(tái)的效果好不好.年會(huì)簽到區(qū)簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后,首先利用半天或****時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)?;蚴窃诤?jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。
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