1、考慮舉辦地的知名度

   如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)選擇頻率高的會(huì)議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市，這與國(guó)內(nèi)參會(huì)者的個(gè)體行為有關(guān)。國(guó)內(nèi)的參會(huì)者費(fèi)用一般由所在單位支付，他們可以通過(guò)參會(huì)獲得免費(fèi)旅游的機(jī)會(huì)，因此在選擇上會(huì)更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多年會(huì)之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會(huì)員們的旅游需要。

2、考慮預(yù)算

   會(huì)議通常可以分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性兩類，營(yíng)利性會(huì)議是指通過(guò)會(huì)議的舉辦，主辦方直接從會(huì)議中獲取一定的利潤(rùn)；非營(yíng)利性會(huì)議則不以會(huì)議贏利作為直接目的，如政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議等。

   對(duì)于非營(yíng)利性會(huì)議，會(huì)議策劃者將在會(huì)議主辦方的總體預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分解，確定會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地；營(yíng)利性會(huì)議的策劃者則要充分考慮潛在參會(huì)人員的可接受費(fèi)用預(yù)算，并據(jù)此選擇合適的會(huì)議舉辦地。

3、考慮會(huì)議類型

   一般來(lái)說(shuō)，大型會(huì)議會(huì)選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的環(huán)境是培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)，在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施；研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，因此需要比較安靜的場(chǎng)所，一般選擇郊區(qū)酒店為多；企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì)，其會(huì)議地點(diǎn)一般將根據(jù)會(huì)員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰會(huì)議則會(huì)選擇有較高知名度的會(huì)場(chǎng)舉行（如），以顯示其非凡的意義。